九零文学

4 4 日计划是用来高效率执行的（第1页）

4.4日计划，是用来高效率执行的

把活着的每一天看作生命的最后一天。

——海伦·凯勒

在日计划中，很多人过不好自己的一天的主要原因，是无法好好上班，于是因为工作量堆积，又不得不通过加班的方式来挤占自己的剩余时间，包括生活和休息，每天都把自己搞得特别累，却又没有还手之力，那么怎样做才能让自己的工作越来越从容，从而释放出自己的生活时间呢？

限于篇幅的关系，我还是重点讲解一下：怎么做可以让自己的工作有还手之力，不光能够减少加班时间，还能增加产出结果，至于下班后时间你想干什么都可以，我就不用多指导啦！

4.4.1用“1—3—5工作法”来分类工作

我记得有幸看到某数码杂志的站长分享的“1-3-5”笔记法的文章，受益匪浅，我在这个基础上进行了微调和优化，希望读者们看了之后，也能够进行微调，优化改良自己工作角色的行动效率。

你所要做的工作类事情无非就是三种，请记住，这时候你是一天中的工作角色。

第一类事情是创造价值的工作，创作过程中不可以被他人干扰。

第二类事情是你需要和他人协同互动才能推进的工作，另一方不在无法推进。

第三类事情是附加值相对低的碎片任务，即使随时被打断都可以继续做的，并且有别于前两者必须你自己去做的事情，可以理解为番茄工作法。

那么上班就8～9小时，这些时间怎么分配？

我的建议如下。

一个3小时的创造类任务（不可被干扰事项）这一类的工作，我们称为重要任务，需要花费2～3小时来完成，它们的特征是需要你亲自参与，而且不可以被打断，能改变你的命运，增加你工作经验的主线任务，而且是创造价值的。

三个1小时的沟通类任务（和他人互动的项目）这一类工作，我们称为次要任务，需要花费你1小时的时长，和他人互动配合完成，或者是需要你不断优化才能完成的效率、流程类任务，这一类我们称为沟通类支线任务。

五个0.5小时的琐碎任务（维持性，告知性，碎片任务）这一类工作，我们称为番茄类任务，也就是只需要花费20多分钟就可以搞定的琐碎性任务，随时都可以被打断，然后随时都可以启动，并且是没有什么营养的例行性任务，这一类，我们称为“琐碎任务”。

所以一天上班的9小时的时间会被拆分成：3小时创造性任务、3小时沟通类任务，以及3小时左右的琐碎任务。当你开始用这样的分类方法量化自己的工作内容的时候，你就会知道，工作待办事项的性质是什么了。

为什么有些人每天都很忙，却创造的价值很小呢？

答案很简单，对方的“创造性任务”特别少，而琐碎任务非常多，表面上在时时刻刻汇报沟通，但是算一下他的时间成本，非常便宜，你是这样的人吗？

4.4.2用“乐高积木法”来灵活安排任务

你每天到公司办公室，那么你有没有思考过，今天一定得做掉的70%级别高含金量的任务项，应该有哪些呢？其实一天工作时间管理的诀窍无非就是先安排好70%的主线任务，剩下的30%灵活安排。

这是高效人士在开始工作之前，早就在工作日志上写好主线任务，因为先把时间区域给分配好了，剩下的其他时间，就可以见缝插针地处理碎片任务了。

比如说：如何安排一天的工作是一门非常重要的学问。

我先看看一天至少需要找到一个连续2～3小时，中途不可以被打扰的创造性工作任务，以及再看看今天必须对接3～4个需要和他人互动的当面沟通类任务，所以先安排出沟通类任务的区间，然后给自己留出2～3小时的不被打扰时间，这样的工作分布法一定能够尽可能减少自己被干扰、被打断的时间。

然后需要做的就是根据需要沟通的人的可行时间段，灵活调配大家沟通见面的时间段，可以是在咖啡厅，在茶水间，在午饭时间，或者是一对一站会儿。当这几个互动类型的时间片段被锁定之后，剩下的大块时间片段，就是自己不被打扰的工作片段了。

如何确保自己的时间不会被长时间打扰呢？

我的一个工作经验就是：主动告知和我有工作交集的所有同事和客户，在这周内的这几天，我的每天时间行程安排是怎么样的，我的固定不可以被打扰时间段是何时，我的固定可利用时间段是何时。只要这个习惯被养成，公司里的同事也会尊重你的2小时创造时间区域，知道这个时间段尽量不要打扰你，或者给你发一封邮件后等你有空了再说。

当然还是有一个非常值得上班族借鉴的职场经验。一般情况下，优先面对面沟通，或者直接打电话说明白要做什么事情，然后双方沟通协商一致之后，再发一封邮件定为正式函，附上相关的表格和公文附件。

我以前工作的时候，会给相关部门的人发送会议邀请函，我们多少人开会，聊什么，得到什么样的结果，会议背景、会议纪要是什么，会后的下一步行动是什么，以及下一次会议需要准备什么，需要验收什么。一旦能够和与你一起合作的人达成了合作互赢、同频协作的状态，大家都会节约时间。

我非常不建议一件事情好几个人来回抄送七八遍，都说不明白到底问题是什么，如果一封邮件的涉及面达到三个以上的部门沟通的时候，最好的建议是先进行一对一关键人沟通，约定召开三方都可以参加的临时会议来梳理大家的想法、建议，下一步行动，注意风险是什么，讨论结果是什么，然后再发会议讨论的结果文书。

我见过太多的公司部门人员，明明站起来和对面同事说一下就可以搞定的小事情，为了厘清责任，宁愿坐在电脑旁边，慢条斯理地写上长长的电邮，来厘清责任。这种低效而冷暴力级别的邮件往来，只会让人的工作越来越低效。

其实当你站在周计划的维度去认真思考问题的时候，这个问题就变得非常简单了：你只要问自己这一周想要做多少个创造类任务，和哪些部门的人内部沟通，和哪些客户外部沟通，以及为了完成这周的主要任务和沟通工作，得做哪些准备工作。

一旦用这样的思维方式去考虑问题之后，具体落实到哪一天是不是一定得有一个3小时不被打断工作，三个1小时沟通类任务，五个0.5小时碎片任务，真的已经不重要了。

当你开始能够从被动完成工作任务，到开始能够灵活应对，最后到主动进攻，这样的工作我相信会非常有张力，非常灵活，又特别高效。

4.4.3如何进入无差别的修炼状态

请勿开启浏览器阅读模式，否则将导致章节内容缺失及无法阅读下一章。

相邻推荐:恰逢朝云又暮雨  不负人间朝与暮  NBA：我的对手全是CBA  远方起风又起雾  张扬夏雪笔趣阁全文免费阅读  婆婆想要炸金花骗我彩礼，我反手送她入狱  上古仙医在都市  快穿：暴君的好孕小娇娇  张扬夏雪  情死爱消，星碎梦落  超强人生  红尘往事李宗强琴琴  爱恨成空，流年不负  阴谋诡祭  谁让你给他画饼的，鹰酱都疯了  深情留不住  琴琴李宗强不凡的职业小说  耿耿星河欲曙天  张扬夏雪风流艳医小说免费在线阅读  此恨绵绵无绝期